Nu blir det verkstad av Göteborgs Stads kategoriarbete inom fordon

Under våren har Göteborgs Stad tagit krafttag kring kategoristyrningen av inköpskategorin lätta fordon (personbilar och lätta lastbilar). Målsättningen har varit att utveckla strategier för att effektivisera stadens fordonsflotta, uppnå kostnadseffektivitet genom minskad totalkostnad, minska alternativt hålla kvar dagens nivåer av antal fordon, verka för Göteborg som ledande innovationsstad samt att nå målet om en fossilfri fordonsflotta 2023.
– Kategoristyrning är en bra metodik för att genomarbeta en inköpskategori. Det har varit väldigt värdefullt att arbeta tillsammans med representanter från stadens förvaltningar och bolag. Det har varit viktigt att få fram de olika behov och utmaningar verksamheterna har samt tillvarata och utbyta erfarenheter. Genom samarbetet får vi en bra tyngd i besluten och arbetet framåt. Vi har diskuterat, analyserat och nu utarbetat strategier för stadens fordonsflotta. Strategierna har sammanställts i en kategoriplan för lätta fordon som blev klar i slutet av juni, säger Jessica Edlund som är affärsenhetschef på Göteborgs Stads Leasing och kategoriledare för pilotkategorin fordon i Göteborgs Stads kategoristyrningsarbete.
Strategierna i kategoriplanen för området lätta fordon syftar till att optimera såväl befintlig som framtida fordonsflotta. Göteborgs Stads fordonsflotta består idag av 2 363 lätta fordon, varav 1 621 personbilar och 742 lätta lastbilar. Fordon som är i drift för att kunna utföra kommunens verksamhet och service. 54 procent av de lätta fordonen är fossilfria och över 300 fordon har en körsträcka som understiger 480 mil per år. Årligen köper Göteborgs Stad in mellan 450 och 500 fordon för ett värde av cirka 124 miljoner kronor.
Nu när kategoriplanen för området är klar börjar arbetet med att implementera de handlingsplaner som tagits fram för respektive strategi och verka för måluppfyllnad. Detta arbete kommer ledas av Göteborgs Stads Leasing med hjälp av förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad. Implementeringen av strategierna beräknas pågå från 2019 till 2023.
– Går det som vi har tänkt säger vår prognos att vi kommer ha 70 färre fordon i bruk, 300 färre fordonsskador samt minskade löpande kostnader på mellan 7,5 till 8 miljoner kronor årligen. Målet om en fossilfri fordonsflotta ska uppnås senast under år 2023, säger Jessica.

Kategoristyrningsarbetet för kategorin lätta fordon har genomförts som en följd av politiska beslut om införande av kategoristyrning. Arbetet bedrivs av ett tvärfunktionellt kategoriteam och ett kategoriråd under ledning av Göteborgs Stads Leasing AB och förvaltningen Inköp och upphandling. Arbetet har följt en process för kategoristyrning framtagen av Inköp och upphandling.
Under kategoristyrningsarbetet har det framkommit att det finns brister avseende samarbete och samordning, särskilt inom stadsdelsförvaltningarnas egen fordonspark. För att Göteborgs Stad ska nå uppsatta mål för kategorin krävs ett nära samarbete, dels mellan Göteborgs Stads Leasing och övriga verksamheter i staden, dels verksamheterna sinsemellan och inte minst inom respektive verksamhet.
– Får vi inte med stadens förvaltningar och bolag och respektive högsta ledning i arbetet för måluppfyllnad, är det svårt att genomföra strategierna och planerna i alla dess delar. Vi välkomnar därför varmt dialog, samarbete och hjälp att sprida kunskap och medvetenhet kring målen, så att alla medarbetare kan bidra till måluppfyllnad, säger Jessica.
Strategier ur kategoriplanen för området lätta fordon
Strategierna syftar till att nå de uppsatta målen.
- Ifrågasätta behovsbild och utnyttja tillgänglig kapacitet bättre.
- Standardisera produktutbudet hos Göteborgs Leasing.
- Öka flexibiliteten i upphandlingarna (för bättre anpassning till en marknad som präglas av stor teknologisk utveckling).
- Utfasning av fossila fordon för att nå målet om fossilfri fordonsflotta 2023.
- Förändra attityder och beteenden.
- Aktivt medverka i innovationssatsningar.
Läs kategoriplanen för området lätta fordon
Vill du komma i kontakt med Jessica Edlund på Göteborgs Stads Leasing?
Välkommen att ringa 031-368 49 17 eller mejla jessica.edlund@gsl.goteborg.se