Inköp och upphandling arbetar tillsammans med stadens bolag och förvaltningar med att ta fram en gemensam direktupphandlingsprocess. Den nya processen kommer att göra det enklare för beställare att göra direktupphandlingar samt skapa en bättre samsyn och översikt över stadens direktupphandlingar.
– Vi har påbörjat arbetet med att ta fram en gemensam process som kan passa för de flesta förvaltningar och bolag. Målet med arbetet är att skapa en tydligt beskriven process med tillhörande mallar, verktyg och checklistor som vi hoppas kan göra det lättare att genomföra hållbara och verksamhetsnära direktupphandlingar, säger Anders Haraldsson, processledare för stadens gemensamma inköpsprocess på Inköp och upphandling.
Många fördelar med gemensam process
Årligen genomförs det tusentals direktupphandlingar i Göteborgs Stad och dessa utförs på olika sätt beroende på vilken verksamhet som utför dem. För många upphandlare är det oklart hur man ska göra för att uppfylla de krav som följer med Lagen om offentlig upphandling. Att arbeta utefter en gemensam process kommer göra det betydligt tydligare och har dessutom många andra fördelar, bland annat:
- Skapar ordning och reda bland stadens direktupphandlingar på de ställen som inte kommit så långt med att utveckla och arbeta utefter sina processer
- Ger möjlighet till att systematiskt hålla sig under direktupphandlingsgränserna
- Ger möjlighet till systematisk uppföljning på lokal nivå
- Höjer konkurrensutsättningsgraden
- Effektiviserar inköpsarbetet
Mer information kommer i höst
Arbetet med att skapa en gemensam direktupphandlingsprocess har pågått sedan slutet på mars och drivs av en projektgrupp på förvaltningen för Inköp och upphandling. Denna grupps arbete stäms av och förankras med en referensgrupp som består av 22 representanter från stadens förvaltningar och bolag.
Första fasen av arbetet är att ta fram en rekommenderad process och den förväntas att vara klar i november i år. Därefter är det dags för implementering, men där är inget datum satt än.
– I stort sett är det alla som är med och genomför direktupphandlingar inom Göteborgs stad som kommer att påverkas av den nya processen. Vi kommer att gå ut med mer information efter sommaren, bland annat genom utskick, möten och att skapa en temasida med mer information. Efterhand kommer också en web-utbildning att lanseras, avslutar Anders.