Arbetet med att ta fram en gemensam direktupphandlingsprocess i staden fortsätter. Processen kommer göra det både enklare och tryggare för beställare att göra en direktupphandling. Nu finns det ett förslag framtaget som snart kommer att gå ut på remiss i staden.
Under året har Inköp och upphandling arbetat tillsammans med stadens bolag och förvaltningar med att ta fram en gemensam direktupphandlingsprocess. Nulägesanalys har varvats med benchmark av hur andra kommuner arbetar med direktupphandling. Nu finns det ett förslag till process framtaget och detta kommer att gå på remiss till utvalda förvaltningar och bolag i januari 2021.
– Förslaget inför lite nytänkande kring direktupphandling i Göteborgs Stad. Bland annat har vi infört konceptet direktköp som gör det enkelt att genomföra direktupphandlingar under 10 000 kronor. Vi uppmanar även till att använda sig av möjligheten att förhandla med leverantörer vid lite större upphandlingar, förklarar Anders Haraldsson, processledare på Inköp och upphandling.
Införande framåt våren
Varje år genomförs det tusentals direktupphandlingar i Göteborgs Stad och dessa utförs på olika sätt beroende på vilken verksamhet som utför dem. Nästa steg i arbetet med införandet av en gemensam process är att i samverkan med referensgruppen ta fram stödjande mallar, nya formulär för beställning och rekvisition i Proceedo och en webutbildning. Allt för att göra det enklare och tryggare för beställarna att göra rätt och samtidigt skapa goda och hållbara affärer.
– Den nya utbildningen kommer att utbilda användaren i direktupphandling enligt den nya processen. Utbildningen är helt digital och är tänkt att fungera både som ett läromedel för att lära sig direktupphandla och som ett referensverk när en upphandling ska genomföras för de som inte gör det så ofta. Därefter kommer en implementation i alla verksamheter att påbörjas.
– Med det sagt vill vi i projektgruppen passa på att tacka för ett riktigt bra samarbete med alla involverade så här långt, avslutar Anders.