Implementering av kategoriplan tekniska konsulter arkitekter drar igång

Kategoriarbetet för tekniska konsulter arkitekter har pågått sedan april 2020. Målet är att utveckla strategier för att effektivisera stadens inköp av arkitekttjänster, stärka hållbarhet i upphandlingarna och främja innovationen i staden.

Hej Linda. Kan du berätta lite om ert arbete?

– Inköpskategorin arkitekter innefattas av byggnadsarkitekter, landskapsarkitekter, planeringsarkitekter och inredningsarkitekter. Kategoriteamet har tagit fram en kategoriplan för inköp av arkitekttjänster som nu ska implementeras i stadens verksamheter. Kategoriteamet är ett tvärfunktionellt team som leds utav mig som kategoriledare på Inköp och upphandling. I teamet ingår de största köpande verksamheterna, Lokalkoncernen, Lokalförvaltningen, Framtidenkoncernen, Stadsbyggnadskontoret och Liseberg, hållbarhetsspecialist från Lokalförvaltningen samt inköpsanalytiker och upphandlingsledare från Inköp och upphandling, säger Linda Börås, kategoriledare för kategoriarbetet tekniska konsulter arkitekter.

När började ni arbeta med era etablerade kategorier?

– Kategoriarbetet arkitekter initierades av nämnden för Inköp och upphandling i april 2020 och ett första kategorirådsmöte hölls i slutet av april 2020. Det första kategoriteamsmötet hölls i mitten av maj 2020. I början av mars 2021 antog kategorirådet kategoriplanen. Implementeringsfasen har påbörjats och kommer pågå fram till och med 2023.

Vilka resultat har ni uppnått, och vad hoppas ni på i framtiden?

– Kategoriarbetet har resulterat i sex strategier för kategorin arkitekter. Strategierna ska leda till att finna gemensamma grundkrav och förhållningssätt gentemot leverantörsmarknaden, öka samordning kring styrning, kontroll och uppföljning, utveckla avtalsutformning efter stadens behov och bygga långsiktiga relationer med leverantörsmarknaden för att öppna för innovationer och utveckla arbetet inom kategorin mot stadens mål.

Kategoriarbetets övergripande mål har varit att utveckla strategier för att uppnå ett kostnads- och resurseffektivare arbete vid inköp av arkitekttjänster i staden. Vi vill utveckla relationen med leverantörsmarknaden genom att möta leverantörerna som en enad stad, generera hållbarhetsvinster genom att ställa krav på att arkitekterna ska minimera klimatpåverkan och designa utifrån ett hållbarhetsperspektiv och främja innovationer. Realisering av strategierna kommer att skapa vinster för inköpsarbetet i stadens verksamheter. Ett förväntat resultat är att vi kommer erhålla rätt arkitektkompetens på rätt uppdrag, vilket kommer ge effektivare, hållbara och genomförbara lösningar.

Vad sker framöver?

– Kategoriplanen är i början av implementeringsarbetet och en rad olika aktiviteter har påbörjats i staden. Varje aktivitet har en utsedd ansvarig som leder arbetet och en arbetsgrupp. De aktivitetsansvariga är representanter från de största köpande verksamheterna samt Inköp och upphandling. Genomförandearbetet beräknas pågå under perioden 2021 till 2023 och ska löpande följas upp inom ramen för kategoriarbetet. Samarbete och engagemang inom staden, med starkt stöd i respektive verksamhets högsta ledning, är en förutsättning för att målen skall uppnås.

– Vi har haft en bra start och hoppas att vi fortsatt får samma respons och engagemang i arbetet, då kommer vi tillsammans nå de uppsatta målen.

Vill du veta mer om kategoriarbetet för tekniska konsulter arkitekter?
Läs kategoriplan tekniska konsulter arkitekter.