Inköps- och upphandlingsförvaltningen har, under förra året, arbetat med att upphandla nytt ramavtal för lokalvårdstjänster. Upphandlingen tilldelades i januari 2026.
Det nya ramavtalet är uppdelat i fyra delområden:
- Regelbunden lokalvård
- Periodisk lokalvård
- Akuta lokalvårdstjänster och tillfällig bemanning
- Fullservice
Förvaltningen har tecknat avtal i de två sistnämnda delområden där avtal startar 2026-05-01.
Överprövade delområden
Tyvärr pågår överprövning i de två första delområdena som inkluderar regelbunden och daglig lokalvård enligt standardiserade städprogram och periodisk lokalvård som avser mer specifika städuppdrag av engångskaraktär som exempelvis golvvård, fönsterputsning och höghöjd.
Hur hanteras lokalvård framöver?
Det är svårt att beräkna när resultatet av överprövningen kan meddelas och vi kan gå vidare med att teckna nya ramavtal.
För att förvaltningar och bolag ska kunna planera sin lokalvård rekommenderas följande:
- De förvaltningar och bolag som har pågående lokalvårdsuppdrag med löptid som löper förbi nuvarande ramavtals slutdatum eller redan inplanerade lokalvårdsuppdrag (exempelvis fram till/under sommaren eller in i hösten) behöver inte göra något. Behåll era avropade uppdrag med nuvarande leverantör till dess att de löper ut eller är genomförda.
Exempel: Ett regelbundet lokalvårdsuppdrag med löptid till 2026-08-31 kan löpa på utan förändring.
- De förvaltningar och bolag som har pågående lokalvårdsuppdrag som löper ut innan eller i samband med ramavtalets slutdatum eller har behov av lokalvårdsuppdrag av engångskaraktär rekommenderas att redan nu avropa nytt uppdrag men med kortare löptid/uppdragsdatum i närtid, förslagsvis 3 till 6 månader framåt för att säkerställa lokalvårdstjänster vid eventuell period av avtalslöshet. Observera att avrop måste genomföras och accepteras innan nuvarande ramavtal löper ut.
Exempel: Ett regelbundet lokalvårdsuppdrag med löptid till 2026-04-30 bör förnyas med ytterligare en period. Beställningen behöver genomföras snarast och löptiden bör vara ca 3-6 månader.
- De förvaltningar som inte har ett omedelbart eller kritiskt behov kan avvakta och invänta nya ramavtal för att genomföra avrop när nya ramavtal är på plats, dock tidigast 2026-05-01.
Exempel: En beställare har ett behov av fönsterputs i september. Beställare kan avvakta nya ramavtal och genomföra avrop när dessa är på plats.
Fullservice
Ett av de ramavtal som är tecknade och som startar enligt plan är delområdet som avser så kallad ”fullservice”. Fullservice innebär att leverantören hanterar både regelbunden och periodisk lokalvård under en avtalad tid. Detta innebär dock att beställaren själv måste utforma och ange aktuella städprogram med moment och frekvens per yta för regelbunden lokalvård samt planera in och volymsätta samtliga periodiska lokalvårdsuppdrag under perioden. Delområdet passar bäst för större verksamheter som har god översyn och planering av sin lokalvård.
Fullservice avropas med förnyad konkurrensutsättning. Avropet får dock inte medföra ett nytt ramavtal där kunden avropar tjänster löpande utan alla tjänster som ska utföras behöver anges och kvantifieras redan i avropet. Det som kan kommas överens om under avtalsperioden är datum för utförande, men själva avropet medför ett löfte om vissa volymer och behöver vara konkret och noga planerat för samtliga tjänster som avropet omfattar.
Information om kommande ramavtal
Inköps- och upphandlingsförvaltningen kommer erbjuda digitala informationsträffar om ramavtalet när vi har tecknat ramavtal inom samtliga delområden. Utöver detta planeras även för en genomgång och uppdatering av nuvarande beställningsinstruktion i Proceedo.
Om det finns frågor kring upphandlingen eller ramavtalen är ni välkomna att kontakta avtalsansvarig via kundservice@ink.goteborg.se