Anders Kvist har precis klivit in i rollen som Göteborgs Stad Inköp och upphandlings nya upphandlingschef. En viktig roll i en organisation som får en allt mer betydelsefull position i Göteborgs Stad.
I nästan tio år har Anders arbetat med upphandlingsrelaterade frågor. Direkt innan han började i Göteborgs Stad var han uppemot fem år upphandlingschef på Uddevalla kommun. Där hade han ansvar för upphandling, inköpsprocessen, inköpsstöd, uppföljning och e-handel samt fakturaflöde med 16 medarbetare. På Inköp och upphandling får han en smalare men samtidigt större roll. Hans uppdrag ligger framförallt i att leda och utveckla upphandlingsverksamheten och skapa möjligheter för medarbetarna att utvecklas. Hans huvudsakliga arbete blir strategiskt, snarare än operativt.
– Jag kommer ha ett stort fokus utåt och vara med och sälja in Göteborgs Stads gemensamma inköpsmål och hur vi ska upphandla för att nå dessa. Första steget i det är att hitta de gemensamma målen internt för upphandlingsverksamheten. Vi måste själva tro på det vi gör. När det finns en tydlig linje hoppas jag att vi alla tillsammans både kan och vill agera ambassadörer för vår avtalsprocess men även inköpsstrategier, säger Anders.
Genom upphandling skapas en besparingspotential, även om det först är i inköpssituationen som själva besparingen uppstår. Därför behöver Inköp och upphandling verka för att det blir lättare för beställare att göra sina inköp korrekt. Anders vision är att synliggöra, och höja inköpsarbetet i Göteborgs Stad.
– Kunden måste kunna se den goda affären, både ekonomiskt och tidsmässigt för att vilja använda avtalet, säger Anders.
Att Inköp och upphandling får ett ansvar för en gemensam inköpsprocess som implementeras i alla förvaltningar de närmaste åren, ger förutsättningar för en bättre inköpsstyrning. Staden kommer att kunna spara mycket pengar och tid genom en tydligare styrning, pengar och tid som istället kan läggas på prioriterade kärnverksamheter. I förlängningen innebär detta också att upphandlingsavdelningen behöver fokusera mer på affären både när det gäller upphandlingssituationen, hur beställningar görs och villkor för leverans. LOU är ett viktigt rättesnöre, men det får inte begränsa möjligheten att se och skapa affärsmässighet och användarvänlighet i avtalen. Om Inköp och upphandling ökar kundfokuset och lär känna kunderna bättre finns också möjligheten att hitta den goda affären.
I den goda affären ingår även leverantörerna. Anders ser att det finns ett behov av att bli bättre på att möta leverantörerna och förstå hur de tänker kring en affär, vad är det som gör att de vill lämna ett bra anbud och vad det är vi kan göra bättre. Kund och leverantör måste hitta och förstå varandra.
En annan utmaning är hur man behåller kompetent personal. En av pusselbitarna för det, menar Anders, är att skapa delaktighet – det måste kännas meningsfullt att gå till jobbet och att man känner vilken nytta man gör. Där kommer Anders också att jobba vidare med att lägga en långsiktig plan för att säkra en bred kompetens på upphandlingsavdelningen.
Ett stort och viktigt uppdrag har landat hos Anders Kvist.
– Det är en ära att vara del av det stora förändringsarbetet som ska göras i Göteborgs Stad, jag ser alla chanser att lyckas med våra visioner, säger Anders.
Vill du veta mer?
Kontakta Inköp och upphandling på 031-366 37 00 eller mejla kundservice@ink.goteborg.se.