Från 1 juni 2018 finns det nya ramavtal för postförmedling. Den nya leverantören för inrikes brev och lämning/hämtning av post kommer att informera kontaktansvarig på respektive enhet, förutom i de fall lämning/hämtning utförs av Stadens bud (i dessa fall blir ni kontaktade av Stadens bud). Nya postbackar kommer att delas ut och nuvarande hämtas in på respektive enhet.
Nyheter från föregående ramavtal
Västsvensk Tidningsdistribution är ny leverantör inom inrikes brev, frankeringsservice och lämning och hämtning av post.
För tjänstekategori lämning och hämtning av post, bedrivs verksamheten i egen regi inom Göteborgs Stad av Göteborgs Stads Leasing AB (GSL). Det innebär att för de delar av Göteborgs Stad som kan tillämpa såkallad intern upphandling kommer GSL att användas. Ramavtalet gäller därför inte för förvaltningar samt de kommunala bolag som kan tillämpa intern upphandling.
För tjänstekategori inrikes brev sorterad sändning, direktreklam och posttidningar är tjänsterna även uppdelade i regional och rikstäckande utdelning. För merparten tjänster är endast en leverantör upphandlad.
Kortfattad beställarinstruktion
En leverantör
Beställning sker från den leverantör som har tecknat ramavtal inom respektive tjänstekategori/för aktuell tjänst.
Dynamisk rangordning
Inom Inrikes brev sorterad sändning B-post/ekonomibrev Regional utdelning görs beställning hos den leverantör som har lägst totalkostnad för aktuell beställning.
Vad ingår i ramavtalet och hur beställer jag?
Inrikes brev
Antagen leverantör är Västsvensk Tidningsdistribution KB (VTD).
Inrikes brev avser utdelning av brev, vykort och liknande försändelser inom Sverige. Gäller både A-post/1:a klass brev och B-post/ekonomibrev, oavsett antal brev, behöver inte sorteras i postnummerordning.
Kontaktansvarig på respektive enhet får information direkt från VTD.
Inrikes brev sorterad sändning
Med brev sändning menas minst 500 stycken försändelser per inlämning, där samtliga försändelser har samma format och skiljer högst 30 gram i vikt per försändelse.
Ramavtal har tecknats med följande leverantörer per tjänst:
A-post/1:a klass brev regional utdelning*:
Västsvensk Tidningsdistribution KB (VTD).
B-post/ekonomibrev regional utdelning*:
Citymail Sweden AB
Västsvensk Tidningsdistribution KB (VTD).
A-post/1:a klass brev rikstäckande utdelning:
PostNord Sverige AB.
B-post/ekonomibrev rikstäckande utdelning:
Citymail Sweden AB.
I de fall avtal tecknats med en leverantör sker beställning från den leverantör som har tecknat ramavtal för respektive tjänst.
I det fall avtal tecknats med två leverantörer sker beställning genom dynamisk rangordning; beställning görs hos den leverantör som har lägst totalkostnad för aktuell beställning.
*Med regional utdelning menas utdelning ska ske inom de kommuner som anges som avtalsanvändare; Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Orust, Partille, Tjörn och Öckerö. Omfattar samtliga postnummer i dessa kommuner.
Direktreklam
Avtalet gäller inrikes adresserad och oadresserad direktreklam.
Ramavtal har tecknats med en leverantör per tjänst. Beställning sker från avtalad leverantör.
Adresserad direktreklam, ADR regional utdelning*:
Citymail Sweden AB.
Adresserad direktreklam, ADR rikstäckande utdelning:
Citymail Sweden AB.
Oadresserad direktreklam, ODR regional utdelning*:
Västsvensk Tidningsdistribution KB (VTD).
Oadresserad direktreklam, ODR rikstäckande utdelning:
PostNord Sverige AB.
*Med regional utdelning menas utdelning ska ske inom de kommuner som anges som avtalsanvändare; Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Orust, Partille, Tjörn och Öckerö. Omfattar samtliga postnummer i dessa kommuner.
Posttidningar
Ramavtal har tecknats med en leverantör per tjänst. Beställning sker från avtalad leverantör.
Posttidning A regional utdelning*:
Västsvensk Tidningsdistribution KB (VTD).
Posttidning B regional utdelning:
Citymail Sweden AB.
*Med regional utdelning menas utdelning ska ske inom de kommuner som anges som avtalsanvändare; Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Orust, Partille, Tjörn och Öckerö. Omfattar samtliga postnummer i dessa kommuner.
Övriga tjänster
Frankeringsservice
Ramavtal har tecknats med en leverantör. Beställning sker från Västsvensk Tidningsdistribution KB (VTD). Nuvarande kuvert och kundnummer kan fortsatt användas.
Kontaktansvarig på respektive enhet får information direkt från VTD.
Lämning och hämtning av post
Ramavtal har tecknats med en leverantör, beställning sker från Västsvensk Tidningsdistribution KB (VTD).
Tjänstekategorin omfattar lämning och hämtning av inrikes brev och avser i första hand verksamheter som inte utför dessa tjänster på egen hand (vaktmästerier). För denna tjänstekategori bedrivs verksamheten i egen regi inom Göteborgs Stad av Göteborgs Stads Leasing AB (GSL). Det innebär att för de delar av Göteborgs Stad som kan tillämpa så kallad intern upphandling kommer GSL att användas. Denna upphandling gäller därför inte för förvaltningar samt de kommunala bolag som kan tillämpa intern upphandling.
Kontaktansvarig på respektive enhet får information direkt från VTD.
Lämning och hämtning av paket (uppdaterad 18 juli 2018)
Ramavtal har tecknats med PostNord och börjar gälla 1 augusti 2018. Läs mer om det nya ramavtalet här.
Vem beställer från ramavtalet?
- Göteborgs Stad.
- Göteborgs begravningssamfällighet
- Göteborgsregionens Kommunalförbund och ISGR AB
- Räddningstjänsten Storgöteborg
- Gryning Vård AB
- Härryda kommun, samt Härryda Energi AB och Härryda Elhandel AB
- Kungsbacka kommun
- Kungälvs kommun inklusive Bokab och Kungälvs bostäder
- Lerums kommun inklusive Aspenäs Villastad AB och Lerum Energi AB
- Lilla Edets kommun
- Mölndals Stad inklusive bolag Gunnebo slott och trädgårdar, Mölndalsbostäder AB, Mölndals Energi AB, Förbo AB och Mölndals parkering AB
- Orust kommun
- Partille kommun
- Tjörns kommun samt Tjörns Bostads AB, Tjörns Måltids AB och Tjörns hamnar AB
- Öckerö kommun inklusive kommunala bolag
Avtalslösa områden
Utrikes brev
PostnNord hanterar detta utan att avtal finns, utifrån sin skyldighet att tillhandahålla den samhällsomfattande posttjänsten.
Övriga tjänster (svarspost, brev med tillägg, samt postbox)
PostnNord hanterar detta utan att avtal finns, utifrån sin skyldighet att tillhandahålla den samhällsomfattande posttjänsten.
Social hänsyn
Göteborgs Stad förbehåller sig rätten att ta upp diskussioner med blivande avtalsleverantörer om möjligheterna till ett samarbete för att nå de prioriterade budgetmålen avseende modellen, genom exempelvis att ge en individ en inledande praktikperiod följt av en avlönad allmän visstidsanställning (AVA).
Transport- och fordonskrav
Leverantören ska säkerställa att den som levererar varor inom avtalet har ett dokumenterat ledningssystem, uppförandekod, policy eller motsvarande som strävar efter att minimera utsläppen från fordonen och säkerställer ett trafiksäkert beteende hos förarna.
Vill du veta mer?
I Winst hittar du mer information om ramavtal, leverantör och sortiment. Här gör du din beställning. Om du inte har behörighet att göra en beställning, vänligen kontakta din lokala systemadministratör eller inköpssamordnare. Kundservice når du via 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se.
Besök Winst via www.proceedo.net (endast Internet Explorer)
Har du inget eget användarkonto?
Användarnamn: avtal@uhb.goteborg.se Lösenord: winst