Nya ramavtal inom flytt, transport och magasineringstjänster
Från första september 2019 finns nya ramavtal för Flytt, transport och magasineringstjänster. Ramavtal har tecknats med Movare AB och Lindome Flyttningsbyrå AB.
Vad ingår i ramavtalet?
Ramavtalet omfattar flytt, transport och magasineringstjänster såsom:
- Flytt/transport av kontor, utbildningslokaler/lärosalar, yrkesskolor, bohag, bibliotek etc. med flyttfordon inklusive erforderlig utrustning mellan adresser främst inom Göteborgs Stad, men även adresser utanför Göteborgs Stad kan förekomma.
- Flytt/transport av arkivmaterial hos olika arkiv, främst mellan adresser inom Västra Götaland, men även adresser utanför Västra Götaland kan förekomma.
- Flytt/bärhjälp med hjälp av erforderlig personal/utrustning internt inom en fastighet, inom Göteborgs Stad.
- Magasinering/förvaring av bohag främst för Göteborgs Stads stadsdelsförvaltningar, men behov av tjänsten kan även förekomma för övriga förvaltningar och bolag.
- Leverans av leverans/återtagande av packmaterial såsom flyttkartonger etcetera och/eller material för emballering/täckning/skydd.
- Lån/köp av flyttkartonger.
Ramavtalet omfattar inte: Flytt/transport av konst- och museiföremål Städtjänster/flyttstädning
Vem beställer från ramavtalet?
- Avtalsanvändare inom Göteborgs Stad
- Göteborgsregionens Kommunalförbund och ISGR AB
- Stiftelsen Göteborgs sjukhem inklusive ingående stiftelser och bolag
Beställningsförfarande
För uppdrag som beräknas understiga 150 000 SEK
Beställaren kommer att, via en uppdragsförfrågan efter sitt specifika behov, inbjuda samtliga leverantörer att inom en fastställd tidsfrist lämna en specificerad uppdragsoffert på aktuellt uppdrag utifrån avtalade villkor och priser i ramavtalet. Härefter gör beställaren sin beställning hos den leverantör som har en kapacitet som svarar mot beställarens behov och som offererar lägst totalkostnad för aktuellt uppdrag. Beställaren behöver endast beakta den/de leverantör/er som inkommer med en uppdragsoffert inom fastställd tidsfrist.
För uppdrag som beräknas överstiga 150 000 SEK gäller förnyad konkurrensutsättning (FKU)
Beställaren kommer att, via en uppdragsförfrågan efter sitt specifika behov, inbjuda samtliga leverantörer att inom en fastställd tidsfrist på nytt lämna anbud för att se vilken leverantör som kan offerera det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Vid FKU äger beställaren rätt att precisera kraven som finns i ramavtalet till att passa beställarens behov och leverantören äger rätt att utifrån angivna förutsättningar lämna andra priser än avtalade priser i ramavtalet.
Vid förnyad konkurrensutsättning kan ett eller flera av nedanstående utvärderingskriterier användas:
- Pris
- Leveranstid, genomförandetid
- Miljöegenskaper
- Driftskostnader
- Kostnadseffektivitet
- Kvalitet
- Service, tekniskt stöd
Härefter gör beställaren sin beställning hos den leverantör som har en kapacitet som svarar mot beställarens behov och som offererar det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet för aktuellt uppdrag. Beställaren behöver endast beakta den/de leverantör/er som inkommer med anbud inom fastställd tidsfrist.
Att tänka på vid beställning
Efter val av beställningsförfarande ska beställaren följa beställarinstruktionen i Proceedo inför aktuell beställning. Samtliga mallar som beställarinstruktionen hänvisar till finns i Proceedo.
Det är av yttersta vikt att beställarinstruktionen följs och aktuella mallar används. En beställare äger inte rätt att kringgå avtalade villkor genom att exempelvis kontakta en leverantör direkt för utförande av uppdrag. För mer information rekommenderas beställaren att anmäla sitt deltagande till informationsträff för beställare av Flytt, transport och magasineringstjänster längre ner.
Vid frågor kan beställaren kontakta Inköp och upphandling för vägledning.
Informationsträff för beställare av flytt, transport och magasineringstjänster
Välkommen på informationsträff om det nya ramavtalet den 7 april 2020, 9:30-12:00. Syftet med informationsträffen är att göra det enklare för dig som beställare att göra korrekta beställningar och bidra till uppföljning av uppdragens utförande.
Efter tilldelning genomfördes uppstartsmöten med respektive leverantör för genomgång av ramavtalet med syfte att minimera risken för tolkningsutrymme, trycka på vikten av att följa samtliga krav och avtalade villkor samt göra leverantörerna uppmärksamma på påföljderna vid eventuella avvikelser. Då flytt, transport och magasineringstjänster klassificeras som ett riskområde, är det av högsta vikt att systematisk avtalsuppföljning och löpande stickkontroller genomförs under avtalstiden.
Anmäl dig senast 31 mars via utbildningsportalen
Om ovan länk inte fungerar, anmäl dig här
Vill du veta mer?
I Proceedo hittar du mer information om befintliga ramavtal och leverantörer. Sök på avtalskategori Flytt, transport och magasineringstjänster från första september. Kundservice når du via 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se.
Logga in i e-handelssystemet Proceedo (version 9)
Användarnamn: avtal@ink.goteborg.se
Lösenord: proceedo