Från 1 april 2020 finns det ett nytt ramavtal för utställningsmaterial.
Vad ingår i ramavtalet?
- Utställnings- och eventmaterial. Exempel på produkter är roll-ups, vepor, banderoller, affischer, evenemangsskyltar, montrar och monterinredning.
- Transport, montering och/eller demontering av utställningsmaterialet.
Beställningar som görs på ramavtalet kan vara antingen samlade beställningar eller beställningar av enstaka produkter.
Vad ingår inte i ramavtalet?
- Framtagandet av grafiskt material inför tryck.
- Profilprodukter.
- Hänvisning- och arbetsmiljöskyltar.
- Ritningskopiering, kopiering och snabbprint.
- Skanning av originalhandlingar, ritningar och andra dokument till digitalt format.
- Monterbyggnation
Antagna leverantörer
5560721127, Arkitektkopia Aktiebolag
5568510092, ExpofyAB
5563252427, Majornas Grafiska Aktiebolag
Vem beställer från avtalet?
- Göteborgs Stad
- Göteborgsregionen och ISGR AB
- Räddningstjänsten Storgöteborg
- Gryning Vård AB
- Stiftelsen Göteborgs sjukhem inklusive ingående stiftelser och bolag
- Härryda kommun inkl. Landvetter Södra Utveckling AB 559147-2377
- Kungälv kommun
- Lerum kommun
- Lilla Edets kommun
- Mölndals Stad inkl. Mölndals bostäder 556015-2885
- Partille kommun
- Stenungsunds kommun
- Tjörns kommun och de under ramavtalstiden vid var tid existerande kommunala bolagen
- Öckerö kommun inkl. bolag, Öckerö Fastighets AB, Öckerö Rederi AB
Vad skiljer sig från tidigare ramavtal?
- Förändrat beställningsförfarande. Dynamisk rangordning för beställningar under 5000 kr. För beställningar över 5000 kr gäller förnyad konkurrensutsättning.
- Förändringar i vilka produkter som finns i prisbilagan och hur de är prissatta för att inte begränsa till specifika mått.
Så här beställer du
Dynamisk rangordning
- För beställningar under 5000 kr
Beställning ska göras hos den leverantör som har det lägsta totalpriset för aktuellt köp utifrån prislistan. Om leverantören inte har besvarat förfrågan inom angiven tidsfrist eller inte kan tillhandahålla efterfrågade produkter/tjänster ska beställningen göras hos den leverantör som har näst lägst totalkostnad och så vidare.
Förnyad konkurrensutsättning (offertförfrågan)
- Om beställningen beräknas överstiga 5000 kr.
- Om en produkt (oavsett värde) inte skulle finnas i det kravställda sortimentet.
En skriftlig förfrågan ska skickas till samtliga leverantörer inom avtalsområdet och beställning görs hos den leverantör som offererat produkt/er som motsvarar: beställarens specificerade behov inklusive beräknad leveranstid och lägst pris. När val av leverantör gjorts ska samtliga leverantörer som lämnat anbud meddelas. Tiden för att lämna anbud anpassas till hur omfattande behovet är och det uppskattade värdet, men ska aldrig vara kortare än 5 dagar.
Vill du veta mer?
I Proceedo hittar du mer information om ramavtalet och leverantörerna. Sök på avtalskategori Utställningsmaterial och ramavtalsnummer: IK19219-01 – IK19219-03.
Om du inte har behörighet att göra en beställning, vänligen kontakta ditt lokala verksamhetsstöd eller inköpssamordnare. Kundservice når du via 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se.
Logga in i e-handelssystemet Proceedo (version 9)
Användarnamn: avtal@ink.goteborg.se
Lösenord: proceedo