Förtydligande av faktureringsvillkor för vård- och omsorgstjänster
Det har kommit till Inköp och upphandlings kännedom att fler och fler ramavtalsleverantörer skriver initialer och födelseår på fakturorna. Ibland endast initialer. Dessa kombinationer är inte sökbara i handläggningssystemet Treserva som används inom socialtjänsten och kommunal hälso- och sjukvård.
Detta har gjort arbetet för beställarna onödigt svårarbetat samtidigt som det medför stor risk för att det går ut felaktiga utbetalningar.
Vad är det som gäller?
I fakturan ska leverantören ange följande:
- Brukarens/klientens initialer (förnamn, efternamn).
- Brukarens/klientens sex första siffror i personnumret.
Efter att leverantören skrivit ned endast de sex första siffrorna är det inte längre ett personnummer och därmed inte en särskilt skyddsvärd uppgift enligt dataskyddsförordningen (DSF), även förkortad GDPR på engelska. Det innebär att leverantören inte bryter mot dataskyddsförordningen samtidigt som det blir betydligt enklare för beställarna att koppla fakturan till rätt person.
Om fakturan från leverantören inte följer instruktionen kan beställaren komma att bestrida fakturan. I övrigt gäller bestämmelserna som framgår av punkt Faktureringsvillkor.
Vilka berör den här informationen?
Den här informationen gäller samtliga beställare och leverantörer för avtalskategorier inom individ- och familjeomsorg, funktionshinder, äldreomsorg och hospice.
Vill du veta mer?
Kundservice når du via 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se.