Nya ramavtal för inhyrning av sjuksköterskor till hemsjukvård och särskilda boenden
Inköp och upphandling har efter positivt beslut från kammarrätten ingått nya ramavtal i upphandlingen avseende Inhyrning av legitimerade sjuksköterskor, område A. Hemsjukvård och särskilda boenden. Ramavtalen gäller från 1 april 2021 och ersätter då de temporära övergångsavtalen (IK20249) som gällt sedan 1 oktober 2020 med anledning av tidigare överprövning.
De nya ramavtalen bygger på samma villkor, leverantörer och rangordning som de tidigare övergångsavtalen.
I samband med att de nya ramavtalen börjar gälla upphör de temporära övergångsavtalen vilket betyder att inga nya beställningar kan göras från dessa avtal. Övergångsavtalens villkor gäller dock för de beställningar som gjorts före övergångsavtalens utgång, även om de avser uppdrag/avropsavtal som ska levereras efter 31 mars.
Vad ingår i ramavtalet?
Ramavtalet omfattar inhyrning av legitimerade sjuksköterskor inom hemsjukvård och särskilda boenden – avseende hemsjukvård i: äldreboende, bostad med särskild service (BmSS), ordinärt boende, korttidsverksamhet och daglig verksamhet.
Ramavtalet omfattar samtliga verksamheter avseende hemsjukvård och särskilda boenden inom avtalsanvändarnas/beställarnas geografiska område. Syftet med avtalet är att täcka och hantera temporära personalbehov inom beställarnas verksamheter vid sjukskrivningar och semestrar för ordinarie personal, under rekryteringsprocesser/mellan anställningar samt under tillfälliga produktionstoppar.
Vem beställer från ramavtalet?
Avtalsanvändare inom Göteborgs Stad.
Övriga avtalsanvändare:
- Göteborgsregionens Kommunalförbund (org.nr. 222000-0265) och ISGR AB (org.nr. 556527-5657)
- Stiftelsen Göteborgs sjukhem inklusive ingående stiftelser och bolag
- Härryda kommun (Härryda kommun har ett eget befintligt avtal avseende sjuksköterskor som löper till och med 31 mars 2021. Härryda kommun kommer således att använda aktuellt ramavtal som tidigast från 1 april 2021).
- Kungälvs kommun
- Lerums kommun
- Lilla Edets kommun
- Mölndals Stad
- Orust kommun
- Partille kommun
- Stenungsunds kommun
- Tjörns kommun och de under avtalstiden vid var tid existerande kommunala bolagen
- Öckerö kommun inklusive bolag, Öckerö Fastighets AB, Öckerö Rederi AB
Leverantörer
- Centric Care AB
- Klara D AB
- Ofelia Vård AB
- Pelmatic AB
- Colligo Vårdkompetens AB
- Agito Sverige AB
- Agila Nurse AB
- Dedicare AB (publ)
- Colivia Sweden AB
- Nurse Partner Scandinavia AB
- Omsorg & Behandling 1 AB
- Addus Care AB
- AB Vårdlänken Bemanning & Rekrytering
- Bonliva AB
- AnnSam AB
- Almia AB
- Randstad AB
Så beställer ni från ramavtalen
För avrop/beställning från ramavtalen gäller rangordning.
Beställning ska göras hos den leverantör som rangordnats först. Om den leverantör som rangordnats först inte svarar på beställarens förfrågan inom utsatt svarstid, inte kan utföra tjänsten/tackar nej till uppdraget, inte kan påbörja och/eller slutföra uppdraget inom den tid beställaren önskar alternativt inte kan utföra uppdraget i enlighet med angivna förutsättningar, ska beställningen göras hos den leverantör som rangordnas tvåa och så vidare.
Vid beställning genom rangordning har beställaren möjlighet, men ingen skyldighet, att skicka ut sin förfrågan till samtliga leverantörer. Uppdrag tilldelas sedan leverantör utifrån plats i rangordningen, under förutsättning att leverantören uppfyller följande rekvisit:
- Har svarat inom utsatt svarstid.
- Kan påbörja och/eller slutföra uppdrag inom den tid beställaren önskar.
- Kan utföra uppdraget i enlighet med angivna förutsättningar.
Nyheter/förändringar från tidigare ramavtal
Karens för inhyrda sjuksköterskor
Ramavtalen innehåller en karensklausul för inhyrda sjuksköterskor i syfte att motverka otillbörlig personalomsättning. Bestämmelsen innebär att om inte annat särskilt har godkänts av avtalsanvändaren/beställaren får inte den sjuksköterska som används för fullgörande av uppdrag vara eller ha varit anställd i avtalsanvändarens/beställarens organisation den senaste sex månaderna räknat från startdatum för uppdraget.
Inbyggd option i avtalsvillkoren
Många beställare får av olika anledningar inte med en option vid sin beställning som senare ger möjligheten att utöka och/eller förlänga hela eller delar av uppdraget. I syfte att skapa kontinuitet har en ny klausul förts in i avtalen som gör att uppdrag kan utökas och/eller förlängas utan att en ny avropsförfrågan behöver göras. Den aktuella optionen inskränker dock inte annan eventuell option som anges av beställaren vid beställning. Se punkten ”Utökning och förlängning av uppdrag/avropsavtal” i avtalsvillkoren för fullständig information kring vad som gäller för optioner.
Hantering av SITHS – kort i samband med nya regler
Utgångspunkten i avtalsvillkoren är att leverantörerna ska tillse att den sjuksköterska som utför uppdrag innehar ett giltigt SITHS-kort. Med anledning av att E-hälsomyndigheten och Myndigheten för digital förvaring infört nya regler har leverantörer som hyr ut personal dock haft problem att ordna SITHS-kort till sina sjuksköterskor. Förhoppningen är att de aktuella problem kommer att lösa sig inom kort, men de måste hanteras under övergångsperiod.
I de fall det finns problem att ordna SITHS-kort och detta ligger utanför leverantörens kontroll måste kravet jämkas och enda lösningen är att beställaren får tillhandahålla SITHS-kort till den inhyrda sjuksköterskan. Vid sådan hantering ska leverantören bekosta kostnaden för SITHS-kortet samt utge en administrationsavgift på 200 SEK till beställaren för hanteringen av kort. Samtliga kostnader kopplade till SITHS-kort som leverantören ska stå för ska kvittas/räknas av mot det belopp som leverantören fakturerar beställaren för det aktuella uppdraget. Se punkten ”SITHS kort” i avtalsvillkoren för fullständig information.
Vill du veta mer?
I Proceedo hittar du från och med 1 april 2021 mer information om ramavtalen och leverantörerna. Sök på avtalskategori Inhyrning av legitimerad sjuksköterska – Hemsjukvård och särskilda boenden. Kundservice på Inköp och upphandling når ni via 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se