Nya ramavtal för musikinstrument

Från 1 november finns det nya ramavtal för musikinstrument.

Nyheter från föregående ramavtal

• Sökbara artiklar i Proceedo: Det finns nu sökbara artiklar för instrument i Proceedo, detta för att du enklare ska kunna göra mindre beställningar.
• Nytt delområde (Studioutrustning m.m.): Dagens musikundervisning består idag till allt större del av digital musikproduktion. Avtalskategorin har därför utökats med ett nytt delområde för studioutrustning.
• Både små och stora leverantörer: På ramavtalet har vi fler leverantörer än tidigare, samt leverantörer utanför Göteborgsområdet. Målbilden med upphandlingen har varit att intressera och möjliggöra för leverantörer av olika storlekar att kunna lämna anbud.

Vad ingår i ramavtalet?

Ramavtalen omfattar musikinstrument med tillhörande produkter och tjänster inom följande delområden:

• Delområde 1 – Blåsinstrument
• Delområde 2 – Klaviaturinstrument
• Delområde 3 – Slaginstrument
• Delområde 4 – Stråkinstrument
• Delområde 5 – Stränginstrument
• Delområde 6 – Studioutrustning m.m.

Ramavtalet omfattar inte

• Lärarinstrument och eventuellt andra instrument som är avsedda att användas i professionella sammanhang som exempelvis konsertflyglar.
• Leksaksinstrument.
• Eventuell elektronisk hårdvara som inte har en direkt koppling till aktuellt delområde.

Priset styr ditt beställningsförfarande

Beställningar med ett uppskattat värde understigande 25 000 kr
För ramavtalen finns upphandlade sortiment, för varje leverantör och delområde, som exponeras i Proceedo genom ”ej beställlningsbara” infoartiklar. Beställaren ska jämföra aktuella leverantörers sortiment och utifrån sitt specifika behov fastställa vilken leverantör som bäst svarar mot beställarens behov och har lägst totalkostnad för aktuellt köp. Beställarens behov kan innefatta en eller flera av följande parametrar:

• Kvalitet
• Estetisk utformning
• Kompatibilitet med tidigare utrustning
• Leveranstid
• Miljöegenskaper
• Driftskostnader
• Service, tekniskt stöd

Prisuppgift för upphandlat sortiment inhämtas genom produktlänkar i infoartiklar alternativt genom att kontakta leverantören om produktlänk saknas. Avtalad rabattsats anges i aktuell infoartikel samt rabattbilaga för ramavtalet. Beställaren lägger därefter önskad beställning genom fritextformulär i Proceedo. Ordern kan innehålla ytterligare bifogade filer för vidare specifikation av beställning.

I det fall en avtalsanvändare inte använder sig av Proceedo som e-handelsverktyg kan leverantören kontaktas för information om sortiment och prisuppgifter.

Beställningar med ett uppskattat värde överstigande 25 000 kr
Beställaren ska inbjuda samtliga leverantörer inom aktuellt delområde att inom en fastställd tidsfrist på nytt lämna anbud genom en förnyad konkurrensutsättning (FKU) för att se vilken leverantör som kan offerera det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Vid FKU äger beställaren rätt att precisera kraven som finns i ramavtalet till att passa beställarens behov och leverantören äger rätt att utifrån angivna förutsättningar lämna andra priser/rabatter än avtalade priser/rabatter i ramavtalet. Vid förnyad konkurrensutsättning kan ett eller flera av nedanstående utvärderingskriterier användas:

• Pris
• Kvalitet
• Estetisk utformning
• Kompatibilitet med tidigare utrustning
• Leveranstid
• Miljöegenskaper
• Driftskostnader
• Service, tekniskt stöd

Härefter gör beställaren sin beställning hos den leverantör som har en kapacitet som svarar mot beställarens behov och har det ekonomiskt med fördelaktiga anbudet för aktuellt köp.

Observera att när du gör en förfrågan genom förnyad konkurrensutsättning har du ett ansvar att återkoppla om resultatet till samtliga leverantörer som lämnat offert på din förfrågan.

Steg för steg guide hur du gör en beställning i Proceedo

Läs gärna igenom hur du praktiskt gör en beställning i Proceedo. Du hittar en steg för steg guide här.

Vill du testa instrumentet innan du köper?

Om du vill testa ett instrument innan du köper det, ta kontakt med leverantören och kom överens om hur provningen ska gå till. Detta skulle exempelvis kunna ske genom provning i fysisk butik eller genom att leverantören skickar ut en vara för provning till er.

Antagna leverantörer

Delområde 1 – Blåsinstrument

• Andreassons Musik & Data Aktiebolag
• Javi Musik Aktiebolag
• Uffes Blås Aktiebolag
• Uppsala Musikgrossist Aktiebolag
• Ödmans Musik & Instrumentverkstad AB

Delområde 2 – Klaviaturinstrument

• Andreassons Musik & Data Aktiebolag
• Coast Line Musik Aktiebolag
• De Luxe Music Försäljnings Aktiebolag
• Klaviatur i Halland AB
• Ödmans Musik & Instrumentverkstad AB

Delområde 3 – Slaginstrument

• Andreassons Musik & Data Aktiebolag
• Coast Line Musik Aktiebolag
• De Luxe Music Försäljnings Aktiebolag
• Ödmans Musik & Instrumentverkstad AB

Delområde 4 – Stråkinstrument

• Andreassons Musik & Data Aktiebolag
• Coast Line Musik Aktiebolag
• De Luxe Music Försäljnings Aktiebolag
• Ödmans Musik & Instrumentverkstad AB

Delområde 5 – Stränginstrument

• Andreassons Musik & Data Aktiebolag
• Coast Line Musik Aktiebolag
• De Luxe Music Försäljnings Aktiebolag
• Guitarshoppen i Göteborg AB
• Ödmans Musik & Instrumentverkstad AB

Delområde 6 – Studioutrustning m.m.

• Andreassons Musik & Data Aktiebolag
• Coast Line Musik Aktiebolag
• De Luxe Music Försäljnings Aktiebolag
• Ödmans Musik & Instrumentverkstad AB

Vem beställer från ramavtalet?

Behov av musikinstrument finns främst inom kommunernas skolor (förskola, grundskola och gymnasium), kulturskolor samt verksamheter i kommuner som erbjuder uthyrning av musikinstrument. Avtalsanvändare inom Göteborgs Stad, för mer information se Göteborgs Stads webbplats samt övriga avtalsanvändare nedan:

• Göteborgsregionens Kommunalförbund och ISGR AB
• Räddningstjänsten Storgöteborg
• Gryning Vård AB
• Stiftelsen Göteborgs sjukhem inklusive ingående stiftelser och bolag
• Härryda kommun
• Kungälvs kommun
• Lerum kommun
• Mölndals Stad
• Orust kommun
• Partille kommun
• Stenungsunds kommun
• Öckerö kommun inklusive bolag, Öckerö Fastighets AB, Öckerö Rederi AB

Vill du veta mer?

I Proceedo hittar du mer information om ramavtal, priser och leverantörer. Sök på avtalskategori Musikinstrument. Kundservice når du via 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se.

Logga in i e-handelssystemet Proceedo

Användarnamn: avtal@ink.goteborg.se
Lösenord: proceedo