Behöver du köpa in musikinstrument till din verksamhet? Tycker du det är svårt att hitta rätt i beställningssystemet Proceedo? Vi har tagit fram en vägledning för hur du gör din beställning i systemet.
Innan du gör din beställning
Innan du gör din beställning, säkerställ att du har koll på vilket beställningsförfarande du ska använda. Beställningsförfarandet avgörs av hur mycket du köper för, i detta fall om den totala kostnaden är över eller under 25 000 kronor.
Om du uppskattar att din beställning är över 25 000 kronor ska du tillfråga samtliga leverantörer på nytt genom en så kallad förnyad konkurrensutsättning. Om din beställning är under 25 000 kronor ska du, utifrån valda kriterier, jämföra samtliga leverantörer och sedan välja den leverantör som har lägst totalkostnad för ditt aktuella köp.
Läs mer om de två beställningsförfarandena för musikinstrument
Så gör du en beställning i Proceedo
- Jämför först leverantörernas sortiment! Följ stegen för att jämföra leverantörernas offererade artiklar för de olika delområdena.
- Gör din beställning i fritextsformulär! Följ stegen för hur du gör din beställning.
Jämför leverantörernas sortiment
Klicka på fliken Inköp.
Klicka på knappen Visa alla avtalsområden.
Navigera nedåt med skrollisten tills du ser avtalsområdet Musikinstrument.
Klicka på det delområde där du vill jämföra artiklar.
Se till att alla leverantörer för delområdet är valda.
Ändra sorteringen från ”Relevans” till ”Artikelnamn A-Ö”.
Här radas samtliga av leverantörernas artiklar upp för valt delområde.
Om du vill kan du använda jämförelsefunktionen i Proceedo genom att bocka i rutorna och klicka på Jämför.
Jämförelsen visar avtalad rabattsats men inga prisuppgifter. Prisuppgift måste inhämtas från respektive leverantör genom produktlänk eller genom att kontakta leverantören.
Gör din beställning i fritextformulär!
För att hitta fritextformulären, ställ dig i sökrutan i Proceedo (se till att du har rensat dina tidigare val).
Sök på Musikinstrument formulär
Välj rätt leverantör och klicka på Fyll i (samtliga formulär kan användas för beställning, se bara till att det är rätt leverantör).
Beställningen ska minst innehålla artikelnamn, artikelnummer, antal och uträknat pris på de varor som du önskar köpa (se till att priset ni anger är exklusive moms och med eventuellt avdrag för avtalad rabattsats för artikeln).
Beställningen kan innehålla artiklar från olika delområden i de fall artiklarna är från samma leverantör.
Ladda ner beställningsguiden för musikinstrument i pdf-format
Återkoppla alltid till leverantörerna efter beställning
När du gör en förfrågan genom förnyad konkurrensutsättning har du ett ansvar att återkoppla om resultatet till samtliga leverantörer som lämnat offert på din förfrågan.
Vill du veta mer?
I Proceedo hittar du mer information om ramavtalet, priser och leverantörer. Sök på avtalskategori Musikinstrument. Kundservice når du via 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se.
Logga in i e-handelssystemet Proceedo
Användarnamn: avtal@ink.goteborg.se
Lösenord: proceedo