”Goda affärer och bra inköpsbeteende är viktigare än någonsin för staden”
Att arbeta med ekonomiska analyser med koppling till verksamhetsutveckling är vad Jonas Birgersson brinner mest för i sitt yrke. På Inköp och upphandling kan han i sin roll som ekonomicontroller bidra till beslut som har stor ekonomisk påverkan. Möt en av våra medarbetare på Inköp och upphandling.
Jonas, som tidigare jobbat på stadsdelsförvaltning, Göteborgs Energi och på konsultföretag med analyser och ekonomiska genomlysningar, såg för fyra år sedan att Inköp och upphandling sökte en ekonomicontroller. Hans första tanke och motivation var att här finns en chans att göra stor skillnad och få arbeta med utvecklingsfrågor.
– Det ligger i tiden för kommunal sektor att fokusera på inköps- och upphandlingsfrågor. Det finns två stora kostnader för en kommun: personalkostnader och inköp av varor och tjänster. Att sänka personalkostnaderna är ofta kontroversiellt, att minska inköpskostnaderna ses som mer oproblematiskt. Inför tuffare ekonomiska tider är goda affärer och bra inköpsbeteenden viktigare än någonsin för staden, säger Jonas.
Det stora fokuset på inköps- och upphandlingsfrågor i landets kommuner har bland annat att göra med att ekonomin är knapp för landets kommuner, och den kommer framöver inte att bli bättre då landet står inför en demografisk utmaning där allt färre i arbetsför ålder ska försörja allt fler äldre. Det finns därmed en målsättning att få ner inköpskostnaderna, då ett allt för stort fokus på att få ner personalkostnader riskerar att leda till lägre kvalitet i kärnverksamheterna och en urholkning av kompetens. Samtidigt som inköpskostnaderna ska minskas vill kommunerna naturligtvis behålla, eller förbättra, kvalitén och bidra till prioriterade hållbarhetsmål.
Ekonomiska mål i fokus
Att jobba på en mindre förvaltning som Inköp och upphandling innebär att Jonas som ekonom får möjlighet att arbeta bredare än vad han hade fått i en större organisation. Inköp och upphandling genomgår just nu en transformation där förvaltningen får ett större mandat från politiskt håll. Arbetet som sker på Inköp och upphandling, dels med ansvaret för stadens inköpsprocess, tillsammans med att tillgodose stadens behov av ramavtal påverkar många, både externt och internt i staden.
– I och med att Göteborgs Stad gör inköp för 26 miljarder årligen, så kan mer kostnadseffektiva inköp, även med mindre förändringar, göra stor ekonomisk skillnad. säger Jonas.
Jonas roll som ekonomicontroller innebär en stor möjlighet att bidra till de förändringar förvaltningen vill bidra med för att kommunen ska kunna nå sina mål. Det kan handla om allt från att säkerställa att processer eller förändringar fungerar utifrån ett ekonomiperspektiv, till att ta fram ekonomiska analyser för olika scenarion.
Hjälpsamhet och innovation
En sak Jonas upp uppskattar med Inköp och upphandling är att han dagligen får jobba nära verksamheten tillsammans med till exempel upphandlare, inköpsanalytiker och hållbarhetsspecialister. Den stora kunskapen och hjälpsamheten kollegor emellan skapar en öppenhet för att tänka nytt, vilket gör jobbet extra roligt.
– Att arbeta över gränserna gör att det finns stora möjligheter till utveckling. Det finns också en nyfikenhet och öppenhet för att tänka nytt som genomsyrar förvaltningen. Det känns stimulerande att arbeta i en miljö där utveckling och ständig förbättring prioriteras, säger Jonas.
Jonas är en av många duktiga anställda på Inköp och upphandling. I artikelserien ”Lär känna oss på Inköp och upphandling” får du en inblick i hur vi arbetar på vår förvaltning.