Nytt ramavtal för bokning av externa konferenser

Från och med 1 mars 2026 finns ett nytt ramavtal för bokning av externa konferenser för Göteborgs Stad och våra samarbetspartners. Det är samma leverantör – Svenska möten. Men det finns en del skillnader från tidigare avtal som du behöver vara uppmärksam på.

De största förändringarna jämfört med det tidigare avtalet är:

1. Leverantören presenterar den mest fördelaktiga anläggningen – du ska själv inte välja. Leverantören gör konkurrensutsättning utifrån hur du beskriver dina behov och presenterar den mest fördelaktiga anläggningen för dig. Detta betyder att du behöver vara tydlig i din förfrågan.
2. Miljömärkta anläggningar som standard – i linje med Göteborgs Stads miljömål blir miljömärkta anläggningar automatiskt standard i beställningarna. Vill du välja bort det måste du göra ett aktivt val och ange en förklaring. Tänk på att miljömålen gäller för alla förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad.
3. Vegetarisk kost som standard – alla konferenser erbjuder nu vegetarisk mat som första alternativ, kött eller fisk som andrahandsval. Vill du göra annorlunda måste du motivera även det.
4. Fast arvode i stället för provision – i det nya avtalet betalar du ett fast arvode per utförd bokningstjänst. Tidigare låg ersättningen som en provision inbakad i konferenspriset. Det fasta arvodet ger bättre insyn i vad tjänsten kostar. Du hittar prisuppgifterna i prisbilagan i Proceedo.

Det här ingår i ramavtalet

Avtalet omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens interna möten i form av en bokningstjänst. Exempelvis flerdagarskonferens med eller utan övernattning, dagkonferenser, förtäring, enbart lokaler, aktiviteter och kvällsarrangemang med mera.

Så bokar du konferenser genom Svenska Möten

Bokningen sker som tidigare:

1. Skicka din förfrågan via leverantörens webbformulär, som du hittar i Proceedo. Var så tydlig du kan med vilka behov du har, till exempel avstånd till centralstation, tema eller aktiviteter kopplat till mötet eller konferensen.
2. När du har fått en bekräftelse på din förfrågan, lägg beställningen i Proceedo för korrekt fakturahantering.

Personlig service

För personlig service kan du kontakta leverantören direkt:

• E-post: goteborgsstad@svenskamoten.se
• Telefon: 0771-505 500
• Tid: helgfria vardagar 08:00–17:00

Innan förfrågan går vidare till anläggningarna behöver du fylla i webbformuläret.

Vem beställer från ramavtalet?

• Göteborgs Stad
• Göteborgs Begravningssamfällighet
• Göteborgsregionens Kommunalförbund och ISGR AB
• Räddningstjänsten Storgöteborg
• Gryning Vård AB
• Stiftelsen Göteborgs sjukhem inklusive ingående stiftelser och bolag
• Härryda kommun
• Kungälvs kommun
• Lerums kommun
• Partille kommun samt Partillebo AB och Partille Energi AB
• Tjörns kommun och de under ramavtalstiden vid var tid existerande kommunala bolagen
• Öckerö kommun inklusive bolag, Öckerö Fastighets AB, Öckerö Rederi AB

Avtalet finns synligt i Proceedo från avtalsstart.

Har du frågor? Kontakta inköps- och upphandlingsförvaltningen via kundservice@ink.goteborg.se, eller 031-365 00 00 (Göteborgs Stads Kontaktcenter).