Från och med 1 mars 2026 finns ett nytt ramavtal för bokning av externa konferenser för Göteborgs Stad och våra samarbetspartners. Det är samma leverantör – Svenska möten. Men det finns en del skillnader från tidigare avtal som du behöver vara uppmärksam på.
De största förändringarna jämfört med det tidigare avtalet är:
- Leverantören presenterar den mest fördelaktiga anläggningen – du ska själv inte välja. Leverantören gör konkurrensutsättning utifrån hur du beskriver dina behov och presenterar den mest fördelaktiga anläggningen för dig. Detta betyder att du behöver vara tydlig i din förfrågan.
- Miljömärkta anläggningar som standard – i linje med Göteborgs Stads miljömål blir miljömärkta anläggningar automatiskt standard i beställningarna. Vill du välja bort det måste du göra ett aktivt val och ange en förklaring. Tänk på att miljömålen gäller för alla förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad.
- Vegetarisk kost som standard – alla konferenser erbjuder nu vegetarisk mat som första alternativ, kött eller fisk som andrahandsval. Vill du göra annorlunda måste du motivera även det.
- Fast arvode i stället för provision – i det nya avtalet betalar du ett fast arvode per utförd bokningstjänst. Tidigare låg ersättningen som en provision inbakad i konferenspriset. Det fasta arvodet ger bättre insyn i vad tjänsten kostar. Du hittar prisuppgifterna i prisbilagan i Proceedo.
Det här ingår i ramavtalet
Avtalet omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens interna möten i form av en bokningstjänst. Exempelvis flerdagarskonferens med eller utan övernattning, dagkonferenser, förtäring, enbart lokaler, aktiviteter och kvällsarrangemang med mera.
Så bokar du konferenser genom Svenska Möten
Bokningen sker som tidigare:
- Skicka din förfrågan via leverantörens webbformulär, som du hittar i Proceedo. Var så tydlig du kan med vilka behov du har, till exempel avstånd till centralstation, tema eller aktiviteter kopplat till mötet eller konferensen.
- När du har fått en bekräftelse på din förfrågan, lägg beställningen i Proceedo för korrekt fakturahantering.
Personlig service
För personlig service kan du kontakta leverantören direkt:
- E-post: goteborgsstad@svenskamoten.se
- Telefon: 0771-505 500
- Tid: helgfria vardagar 08:00–17:00
Innan förfrågan går vidare till anläggningarna behöver du fylla i webbformuläret.
Vem beställer från ramavtalet?
- Göteborgs Stad
- Göteborgs Begravningssamfällighet
- Göteborgsregionens Kommunalförbund och ISGR AB
- Räddningstjänsten Storgöteborg
- Gryning Vård AB
- Stiftelsen Göteborgs sjukhem inklusive ingående stiftelser och bolag
- Härryda kommun
- Kungälvs kommun
- Lerums kommun
- Partille kommun samt Partillebo AB och Partille Energi AB
- Tjörns kommun och de under ramavtalstiden vid var tid existerande kommunala bolagen
- Öckerö kommun inklusive bolag, Öckerö Fastighets AB, Öckerö Rederi AB
Avtalet finns synligt i Proceedo från avtalsstart.
Har du frågor? Kontakta inköps- och upphandlingsförvaltningen via kundservice@ink.goteborg.se, eller 031-365 00 00 (Göteborgs Stads Kontaktcenter).