Två kaffeavtal – vilken beställningsrutin gäller för er?

Foto: Frida Winter© Visuell Kommunikation

Det finns just nu två olika avtal för kaffeautomater. Vilket avtal ni ska använda beror på vilken kaffeautomat er verksamhet har.

1. Har ni en kaffeautomat på det nya avtalet N050S2515-3?

Tillhörande produkter, som kaffe och andra förbrukningsvaror, kan beställas på två sätt i Proceedo:

  • Genom att lägga en beställning varje månad.
  • Genom att teckna abonnemang för automatisk påfyllnad via beställningsformuläret i Proceedo.

Automatisk påfyllnad minskar administrationen

Om ni väljer abonnemang för automatisk påfyllnad anger ni vilken mängd av varje produkt som ska finnas på plats efter varje servicetillfälle. Leverantören fyller sedan automatiskt på produkterna upp till den beställda nivån vid varje servicetillfälle. Ni behöver därför inte lägga nya beställningar varje månad.

För att den automatiska påfyllnaden ska fungera behöver leverantören ha tillgång till förrådet där produkterna förvaras.

2. Har ni en kaffeautomat på tidigare avtal?

Om ni har en kaffeautomat som hyrts via det tidigare ramavtalet Kaffe- och vattenautomater IK21371-01 ska ni beställa tillhörande produkter i delområdet ”Inköp kaffe föregående avtal” i Proceedo.

Ni gör en beställning via kontakt med Jobmeal;

  • Telefon: 031-46 85 00
  • order.goteborg@jobmeal.se
  • Kontaktperson: Linda Sjödin, 0702-248271

Sammanfattningsvis:

  • Nya avtalet: Beställ varje månad eller teckna abonnemang för automatisk påfyllnad.
  • Tidigare avtalet: Beställ tillhörande produkter i delområdet ”Inköp kaffe föregående avtal”.

Har du frågor?

Kontakta inköps- och upphandlingsförvaltningen via kundservice@ink.goteborg.se, eller 031-365 00 00 (Göteborgs Stads kontaktcenter).