Gemensamma avtal är upphandlade avtal som gäller för alla förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad. De används när samordning ger nytta för staden. Det finns exempelvis gemensamma avtal för IT-utrustning som datorer och skärmar, kontorsmaterial samt städ- och lokalvårdstjänster.
Inköps- och upphandlingsnämnden beslutar vilka områden som ska ha gemensamma avtal. Inköps- och upphandlingsförvaltningen upphandlar och förvaltar avtalen.
Avtalen finansieras genom provision. Det har kommunfullmäktige beslutat.
Roller och ansvar
Tydliga roller är viktiga för att inköpen ska fungera. Tillsammans får vi Göteborgs Stads inköp att göra skillnad.
Beställande organisationer
Beställande organisationer:
- beställer enligt gemensamma avtal och lag
- ansvarar för att leveransen stämmer med beställningen
- följer Göteborgs Stads riktlinje för inköp och upphandling.
Inköps- och upphandlingsförvaltningen
Inköps- och upphandlingsförvaltningen:
- upphandlar och förvaltar gemensamma avtal
- ser till att avtalen finns tillgängliga
- följer upp krav och villkor
- ger stöd till stadens verksamheter.
Avvikelser från avtal ska rapporteras till inköps- och upphandlingsförvaltningen.
Gemensamma avtal i Göteborgs Stad (Göteborgs Stads intranät) (Excel)
Stöd och utveckling
Det finns stöd för både nya och erfarna användare, till exempel:
- gemensamma arbetssätt
- vägledningar och stödmaterial
- olika tjänster inom inköp och upphandling.
Göteborgs Stads gemensamma inköpsprocess (Göteborgs Stads intranät) (Excel)
Så gör du när du köper in och upphandlar (Göteborgs Stads intranät) (Excel)
Köpa in varor och tjänster (Göteborgs Stads intranät) (Excel)
Tjänster inom inköp och upphandling (Göteborgs Stads intranät) (Excel)
Beställarinstruktioner för varje avtal hittar du i Proceedo. Här finns information om hur du gör beställningar och vad som gäller för avtalet:
Logga in – för dig som beställare (Proceedo.net)
Logga in – för dig utan beställarbehörighet (Proceedo.net)
Uppföljning och kvalitet
Inköps- och upphandlingsförvaltningen följer upp alla gemensamma avtal.
Syftet är att:
- säkerställa rätt kvalitet
- stödja verksamheternas mål
- skapa fungerande leverantörsrelationer
- säkerställa konkurrens på lika villkor.
Ta del av några av granskningarna i sin helhet:
Granskningar av leverantörer (Goteborg.se)
Vill du ta del av fler uppföljningar kan du kontakta inköps- och upphandlingsförvaltningen:
E-tjänst: Välkommen till kundservice på inköps- och upphandlingsförvaltningen