Nytt ramavtal för konferenser externa (tidigare bokningstjänst för konferenser)
Från och med 1 mars 2022 finns det ett nytt ramavtal för konferenser externa (tidigare bokningstjänst för konferenser). Externa konferenser ska numera bokas via en bokningstjänst istället för som tidigare via varje enskild konferensanläggning.
Vad ingår i ramavtalet?
Ramavtalet omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens möten i form av en bokningstjänst.
Leverantören ska kunna erbjuda bokning av följande typer av konferenser och tillhörande aktiviteter:
- Flerdagarskonferens (med eller utan övernattning, förtäring, konferenslokaler och tillhörande utrustning)
- Dagkonferens (inkluderar förtäring, konferenslokaler och tillhörande utrustning)
- Enbart lokal med tillhörande utrustning
- Digitala konferenser
- Julbord
OBS!
Ramavtalet omfattar inte bokning av stadens egna lokaler, så kallade interna konferenser. Det bokas via avtalsområde konferens – egen regi.
Så beställer du
Beställning sker från Svenska möten. Leverantören ska utgå från det behov som beställaren har och välja den anläggning som är mest fördelaktig. Mall för behovsbeskrivning och beställning kommer finnas vid avtalsstart.
Antagna leverantörer
Svenska möten ekonomisk förening
Vilka beställer från ramavtalet?
- Göteborgs Stad
- Göteborgsregionens Kommunalförbund och ISGR
- AB Räddningstjänsten Storgöteborg
- Gryning Vård AB
- Stiftelsen Göteborgs sjukhem inklusive ingående stiftelser och bolag
- Härryda kommun HEAB
- Landvetter södra AB
- Härryda Vatten och Avfall AB
- Kungälv kommun
- Lerum kommun
- Partille kommun
- Tjörns kommun och de under ramavtalstiden vid var tid existerande kommunala bolagen
- Öckerö kommun inklusive bolag
- Öckerö Fastighets AB
- Öckerö Rederi AB
- Orust kommun (endast med avseende julbord)
Vill du veta mer?
I Proceedo hittar du mer information om ramavtalet och leverantören från och med avtalsstart 1 mars. Sök på avtalskategori konferenser externa. Kundservice på Inköp och upphandling når ni via 031-366 37 00 eller kundservice@ink.goteborg.se.