Från 1 maj 2023 finns det ett nytt ramavtal för resebyråtjänster. Leverantör är Lingmerths Resebyrå och avtalet täcker alla typer av färdmedel, både inrikes och utrikes, samt övernattning.
Det här ingår i ramavtalet
Avtalet omfattar en heltäckande resebyråservice för bokning av alla typer av färdmedel, transporter och övernattning inrikes och utrikes i hela världen. Exempelvis tåg, buss, flyg, hotell, anslutningstransport och hyrbil. Avtalet omfattar även associerade kringtjänster såsom grupp- och konferensbokningar och visumansökan.
Kontrollera att du beställer på rätt ramavtal
Tänk på att det kan finnas redan gällande ramavtal inom närliggande ramavtalskategorier som till viss del överlappar och ska användas i första hand, se Proceedo för information om vilka ramavtal som finns.
Så bokar du resor hos Lingmerths
Då Lingmerths är befintlig leverantör av resebyråtjänster kommer bokning av resor, i samband med nytt ramavtal, att fortsätta på samma vis som idag. Beställning sker inte i Proceedo utan i som beskrivet här.
Självbokningstjänst
För dig med behörighet att boka resor via självbokningssystemet kan tåg, flyg, hotell, hyrbil och anslutningstransport bokas dygnet runt. Du loggar in med användarnamn och lösenord. Gå till Lingmerths självbokningstjänst.
Om du har frågor om självbokning vid självbokning så når du Lingmerths på:
Epost: online@lingmerths.se
Telefon: 010-122 68 97
Personlig service
Bokning av alla typer av resor och övriga tjänster kan göras genom personlig service via telefon eller e-post, helgfria vardagar klockan 08:00-17:00.
E-post: gotstad@lingmerths.se
OBS! Vi rekommenderar att ni använder ”Lingmerths beställningsblankett Göteborgs stad” Du hittar bilagan under ”bilagor och länkar” i Proceedo.
Telefon: 010 -122 68 28
Om inget knappval görs kopplas ni automatiskt till ordinarie resebokningar. Välj knappval 2 för grupp-och konferensresor.
Självbokning rekommenderas för enklare resebokningar
Med hänsyn till högre lönekostnader i resebranschen har priserna för bokning via personlig ökat en hel del i det nya ramavtalet jämfört med föregående upphandling och befintligt ramavtal. Priserna för bokning av resor via självbokningstjänsten har inte har inte ökat i samma utsträckning.
Förvaltningen för inköp och upphandling rekommenderar därför att beställare i den mån det är möjligt använder självbokningstjänsten för enklare resebokningar. Detta är till exempel bokningar av tåg och hotell. Det blir både billigare för dig som beställare och du får samtidigt en bra överblick över vilka bokningsalternativ du har.
Inom kort kommer mer information och förbättrat beställningsstöd för att det ska bli så enkelt som möjligt för dig att beställa via självbokning.
Vem beställer från ramavtalet?
- Göteborgs Stad
- Göteborgs Begravningssamfällighet
- Göteborgsregionens Kommunalförbund och ISGR AB
- Räddningstjänsten Storgöteborg
- Gryning Vård AB
- Stiftelsen Göteborgs sjukhem inklusive ingående stiftelser och bolag
- Härryda kommun inklusive följande bolag: Härryda vatten och avfall AB
- Kungälvs kommun inklusive följande bolag: Kungälv energi, BOKAB Bohusläns kommunala exploaterings AB och Stiftelsen Kungälvs bostäder
- Lilla Edets kommun
- Orust kommun
- Partille kommun
- Stenungsunds kommun
- Tjörns kommun och de under ramavtalstiden vid var tid existerande kommunala bolagen
- Öckerö kommun inklusive bolag, Öckerö Fastighets AB, Öckerö Rederi AB
Vill du veta mer?
I proceedo hittar du mer information om ramavtalen och leverantören från avtalsstart 1 maj. Sök på avtalskategori Resebyråtjänster. Du når kundservice på Inköp och upphandling via kundservice@ink.goteborg.se eller 031-366 37 00.