Med kategoriplanen godkänd drar implementerings- arbetet med tunga fordon och maskiner med förare igång

Kategoriarbetet för tunga fordon och maskiner med förare har pågått sedan september 2020. I kategoriarbetet har det skapats strategier för att utveckla samarbetet med leverantörsmarknaden, samt öka stadens hållbarhet utifrån ett ekonomiskt, ekologiskt och socialt perspektiv.
Hej Lena Hamrin, kategoriledare för kategoriarbetet tunga fordon och maskiner med förare. Kan du berätta lite om ert arbete?
Kategoriteamet är ett tvärfunktionellt team som leds av mig som kategoriledare på Inköp och upphandling. I kategoriteamet representeras stadens största köpande verksamheter av Renova, Kretslopp och vatten, Park- och naturförvaltningen och Göteborgs Spårvägar. Kategoriteamet består också av miljöspecialist, inköpsanalytiker och upphandlingsledare från Inköp och upphandling.
Kategorin tunga fordon och maskiner med förares centrala del är anläggningstransporter och hyra av entreprenadmaskiner med förare. I kategorin inkluderas även egen regi, alltså de verksamheter som har tunga fordon och maskiner som körs av egen personal.
När började ni arbeta med era kategorier?
Kategoriarbetet tunga fordon och maskiner med förare initierades av nämnden för Inköp och upphandling i augusti 2020. Det första kategorirådsmötet hölls i början av september och därefter hölls det första kategoriteamsmötet. Under augusti 2021 fastslog kategorirådet kategoriplanen och nu har implementeringsfasen påbörjats.
Vilka resultat har ni uppnått, och vad hoppas ni på i framtiden?
Kategoriarbetet har resulterat i nio strategier. Strategierna är fördelade både på upphandlingsprojekt och utvecklingsprojekt. Strategierna ska bland annat leda till kostnads- och miljöeffektivare användning av maskiner och fordon i staden, höjd kompetens, samt förbättrad samverkan och dialog med leverantörsmarknaden.
Genom att samverka och dra nytta av stadens samlade resurser, med samordnad styrning och effektiviserad beställningsprocess, vill vi uppnå sänkta totalkostnader. En strukturerad uppföljningsprocess inom staden, som är enhetlig för både leverantörerna och stadens organisationer, ska leda till förbättrad kontroll och ökad kvalité. Med förebyggande arbete tillsammans med leverantörsmarknaden och myndighetssamverkan vill vi bidra till sund konkurrens och sunda leverantörer. Vi har också ambitionen att tillsammans med leverantörsmarknaden driva på omställningen till ett ekologiskt hållbart samhälle.
Genomförandet av de framtagna strategierna kommer att gynna staden positivt och bidra till ett hållbart Göteborg.
Vad sker framöver?
Kategoriplanen är i början av implementeringsarbetet och en rad olika aktiviteter inom framtagna upphandling- och utvecklingsprojekt kommer nu att startas upp i staden. Varje aktivitet har en utsedd ansvarig som leder arbetet tillsammans med en arbetsgrupp för att driva implementeringsarbetet framåt. Samarbete och engagemang inom staden, med starkt stöd i respektive verksamhets högsta ledning, är en förutsättning för att målen ska uppnås.
Genomförandearbetet beräknas pågå under perioden 2021 till 2023 och ska löpande följas upp inom ramen för kategoriarbetet genom avstämningsmöten med både kategoriteam och kategoriråd.
Vill du veta mer om kategoriarbetet för tekniska konsulter arkitekter?
Läs kategoriplanen tunga fordon och maskiner med förare.