Uppskattad leverantörsdag med fokus på marknadsdialog

Med ambitionen att utveckla dialogen mellan staden och leverantörerna bjöd Göteborgs Stad in arkitekter till en leverantörsdag. 
Uppslutningen var större än vad vi vågat hoppas på och båda parter har nu inlett utvecklingen av samarbetet.   

Kategoriarbetet inom Göteborgs Stad fortsätter och 3 september anordnades vår första leverantörsdag. Leverantörsdagarna fokuserar på att utveckla samarbetet mellan staden och leverantörerna, skapa en marknadsdialog och på hur vi tillsammans möter de krav som ställs på Göteborg i framtiden. Den första leverantörsdagen var inriktad på arkitekter, en marknad som har stora möjligheter att påverka hur vår nya stad växer fram.  

– Jag tycker att man inlett arbetet pÃ¥ ett mycket bra sätt med en ordentlig genomlysning av hur man handlar upp och hur marknaden ser ut, säger Katarina O’Cofaigh, upphandlingschef och senior rÃ¥dgivare hos Sveriges Arkitekter. 

Draghjälp från Sveriges arkitekter 

Vår första leverantörsdag bestod av hela 96 deltagare. Uppslutningen var långt bättre än vad vi hade vågat hoppas på och dagen ledde till flera intressanta samtal. Draghjälpen från Sveriges Arkitekter betyder mycket, då det är viktigt att Göteborgs Stad får med sig branschen på den här resan.  

Det visade sig tydligt att marknaden ser att kategoriarbetet kommer påverka deras arbete och att leverantörsdagen gav dem användbar information inför framtiden.  

–  Leverantörsdagen mottogs positivt. Att vi nu tagit initiativet till en stadengemensam dialog med leverantörerna välkomnades av marknaden. Vi har fått in många positiva kommentarer om att det var ett bra upplägg, intressant och effektivt. Dialogen kommer främja relationen mellan Göteborgs Stad och leverantörerna, säger Linda Börås, kategoriledare för kategoriarbetet tekniska konsulter arkitekter. 

Skapa förtroende

Förmiddagen bestod bland annat av en introduktion till att göra affärer med Göteborgs Stad, den nya kategoriprocessen samt föreläsning och intervju med Katarina O’Cofaigh frÃ¥n Sveriges Arkitekter. Katarina talade bland annat om vikten av att skapa förtroende i upphandlingsarbetet.  

– Det är lätt att göra nÃ¥got litet formellt fel i en upphandling. Det kan man alltid försöka överpröva om man känner sig förfördelad pÃ¥ nÃ¥got sätt. Men är en upphandling i stort korrekt bryr man sig nog inte sÃ¥ mycket om smÃ¥ fel om man upplever att den upphandlande myndigheten ansträngt sig för att behandla anbudsgivarna korrekt och med respekt, säger Katarina O’Cofaigh. 

Träffen förstärkte bilden av att det finns ett stort intresse av att göra affärer med Göteborgs Stad, samtidigt som det framgick vad vi gör bra och vad som kommer behöva utvecklas framöver. 

– Jag tror att det är viktigt att man, som ni redan börjat med, skapar en samsyn kring lämpliga sätt att handla upp och en ömsesidig förstÃ¥else för ambitionerna med arbetet. Det kommer tillbaka till frÃ¥gan om förtroende, det vill säga att om det finns acceptans i branschen för att Göteborgs Stad har höga ambitioner när det gäller att försöka handla upp sÃ¥ kompetenta arkitekter som möjligt kan man nog ocksÃ¥ fÃ¥ hjälp med att ta fram bra upphandlingsmetoder, säger Katarina O’Cofaigh.  

Utvecklar leverantörsdagarna efter önskemål 

Framöver kommer Göteborgs Stad att analysera återkopplingen efter leverantörsdagen och arbeta för att hitta fler former för en utvecklad marknadsdialog. Planeringen inför nästa leverantörsdag för arkitekter drar snart igång.  

– Just nu pågår en mätning av nöjd leverantörsindex (NLI). När vi har resultatet från NLI-mätningen, samt summerat utvärderingen av leverantörsdagen, kommer vi sätta oss ned och planera för nästa leverantörsdag. Under första leverantörsdagen kom det in önskemål om mer specifik information kring kommande upphandlingar. Detta är något vi kommer att ta till oss inför nästa leverantörsdag, säger Linda Börås. 

Framöver kommer Göteborgs Stad att bjuda in till leverantörsdagar inom flera branscher och marknader. Närmast på tur efter arkitekter står tunga fordon & maskiner med förare.