Från 1 maj 2022 finns nytt ramavtal för lokalvårdstjänster. Det nya ramavtalet har ett annat upplägg än tidigare. Leverantörer arbetar numera lokalt, beställningar ska läggas via formulär och prismodellen är uppdaterad. Här kan du läsa om förändringarna och hur du förbereder dig inför avtalsstart.
Vad ingår i ramavtalet?
Städning, av alla typer av material och underlag i olika slags lokaler. Både regelbunden och oregelbunden städning som flyttstädning och sanering kan beställas. I avtalet ingår även fönsterrengöring, golvvård och höghöjdsstädning.
Leverantörer per geografiskt område
Delområde Centrum: Miab AB
Delområde Hisingen: Coor Service Management AB
Delområde Nordost: Coor Service Management AB
Delområde Sydväst: ISS Facility Services AB
Nytt sätt att beställa
Beställning från de nya ramavtalen kommer framför allt att ske genom specialformulär i Proceedo. För information om hur beställning går till finns en tydlig beställarinstruktion. Det är även nödvändigt att ta kontakt och påbörja en dialog med leverantören för att möjliggöra en bra planering inför uppdragsstart. I ramavtalen finns fyra geografiska delområden med en huvudleverantör per delområde. Beställning sker hos den leverantör som är ansvarig i det område där uppdraget ska utföras. Det vill säga var lokalerna är placerade. Tänk på att kontakta leverantören i god tid för att öka chansen att få en tidig uppdragsstart. Börja med att läsa beställarinstruktionen.
Vänta med att säga upp ditt befintliga avtal
För dig som har pågående avtal för lokalvårdstjänster med en uppsägningsklausul i så är rådet att vänta med att säga upp pågående avtal tills dess att ni har fått information om när det är möjligt för dem att påbörja leveransen.
Så säkrar du snabb leverans av lokalvårdstjänster
För att få lokalvårdstjänster levererade enligt det nya ramavtalet så snart som möjligt efter avtalsstarten har vi sammanställt viktig information, inklusive mallar och ramavtal redan nu. Detta för att det i god tid ska kunna göras de förberedelser som krävs inför beställningen. Tanken är också att du redan nu ska kunna inleda en dialog med den leverantör som du kommer att ha som huvudleverantör under avtalstiden. Även om förberedelser och dialog med den nya leverantören sker under våren så kommer en formell beställning att behöva läggas i Proceedo efter ramavtalets start 1 maj 2022.
Viktigt att tänka på
- Nytt upplägg på ramavtalet (beställning genom specialformulär i stället för förnyad konkurrensutsättning)
- Nya uppgifter kan behöva tas fram inför beställning (till exempel kvadratmeterytor för de olika lokalerna)
- Ny prismodell i det nya ramavtalet (till exempel pris per kvadratmeter och månad för löpande uppdrag)
- Ju tidigare du kontaktar leverantören desto större chans att kunna få en tidig uppdragsstart
Beställarinstruktion, avtal och mallar
- Beställarinstruktion
- Städprogram
- Ramavtal Centrum
- Prisbilaga Centrum
- Ramavtal Hisingen
- Prisbilaga Hisingen
- Ramavtal Nordost
- Prisbilaga Nordost
- Ramavtal Sydväst
- Prisbilaga Sydväst
- Mall för kontaktlista och adresslista
- Checklista för uppföljning
- Checklista för kontroll av ID06
- Karta över geografiska delområden
- Villkor för lön, semester och arbetstid
Vill du veta mer?
För fler frågor, kontakta kundservice på Inköp och upphandling.