Så köpte Göteborgs Stad under 2021 – årets spendrapport är klar
Under 2021 gjorde Göteborgs Stad inköp för 26,1 miljarder kronor. Det en ökning med ungefär 0,6 procent jämfört med 2020. Rapporten visar också att pandemin har satt spår både vad gäller inköp och antal leverantörer. Till exempel syns en tydlig minskning inom resor och evenemang.
För fjärde året har förvaltningen Inköp och upphandling tagit fram en spendrapport för hela Göteborgs Stad. Syftet är att sammanställa och skapa en överblick över stadens samlade inköp. Rapporten gör det också möjligt att utveckla det inköpsstrategiska arbetet med en faktabaserad grund. Med “spend” menas de utbetalningar som görs till leverantörer i samband med inköp.
Spenden kopplad till investeringar (främst nybyggnationsprojekt) har jämfört med 2020 minskat med ca 0,9 miljarder. Samtidigt har den övriga spenden (drift) ökat med cirka 1 miljard. En möjlig förklaring till ökningen är att vissa inköp återgick till en normal nivå efter nedgången under pandemin.
På grund av den stora bredden i stadens inköp är det en utmaning att beskriva alla förändringar som sker från år till år. Vi ser både ökningar och minskningar av spenden inom olika delar av kategoriträdet. På helheten ser vi en ökning av den totala externa spenden med cirka 150 miljoner kronor (motsvarande 0,6 procent) jämfört med det föregående året, berättar Oscar Fernholm, inköpsanalytiker på Inköp och upphandling.
Mindre inköp inom resor och evenemang – tydlig pandemieffekt
Pandemins effekter på inköpen var under året till stora delar desamma som under 2020 och effekterna syns tydligt i vissa kategoriklasser. Minskningen av spend i Resor & Konferens samt Evenemangstjänster är tydlig under både 2020 och 2021. Däremot verkar andra branscher ha återhämtat sig. Minskningen av spend i Marknad/PR/Kommunikation under 2020 är inte märkbar under 2021, vilket indikerar att effekten avtagit under året.
Under 2021 ser vi fortsatt tydliga effekter av pandemin i stadens inköp. Exempelvis genom en fortsatt låg spend inom Resor & Konferens och Evenemangstjänster och en hög spend inom Skyddsutrustning, säger Oscar.
Antalet leverantörer minskar
Trenden med minskat antal leverantörer fortsätter sedan 2018, då den första spendrapporten publicerades. Den största minskningen skedde från 2019 till 2020 och beror troligtvis till stor del på pandemin. Antalet leverantörer minskade nämligen mest inom Resor & Konferens och Evenemangstjänster.
Vi ser att minskningen av antalet leverantörer framför allt sker hos de leverantörer där vi har en årlig spend som är lägre än 100 000 kr. Hur stor del av detta som är en effekt av pandemin och hur stor del som beror på ett förändrats inköpsbeteende är svårt att säga än så länge, förklarar Oscar.
Ny analysmetod förenklar jämförelser med tidigare år
Inköp och upphandling har för årets rapport utvecklat en ny metod för att analysera och sammanställa dataunderlaget för spendrapporten. Kortfattat blir det nu möjligt att jämföra årets resultat med tidigare år på ett mer säkerställt sätt oberoende av om underlagen kommer från Göteborgs Stads inköpsanalyssystem eller är insamlade manuellt.
Vi har tagit fram en mer välutvecklad kategoriseringsmetod där allt dataunderlag kan kategoriseras på ett enhetligt sätt. Det förbättrar vår möjlighet att göra analyser av utveckling över tid, avslutar Oscar.