Medverkan i strategisk grupp för hantverkstjänstavtalen

Vill din förvaltning/bolag vara med och påverka de kommungemensamma ramavtalen för hantverkstjänster? Inköp och upphandling vill skapa en strategisk grupp inom området med kompetens från Göteborgs Stads verksamheter för att få så bra och användarvänliga avtal som möjligt.

Som medlem i den strategiska gruppen är du en viktig tillgång under hela arbetet. Med dina erfarenheter och kunskaper har du möjlighet att i hög grad forma ramavtalen. Målet är att skapa avtal som passar hela Göteborgs Stad och inte enbart för den enskilda verksamheten

Stadens ramavtal inom hantverkstjänster omfattar i dagsläget 22 ramavtalskategorier inom exempelvis bygg, måleri, el, glasmästeri och rör. Hantverksområdet omsätter årligen cirka en miljard kronor fördelat på cirka 200 leverantörer. Beställningar sker både enligt rangordningsprincipen och genom förnyad konkurrensutsättning (FKU) beroende på uppdragets storlek.

Arbetet med hantverksupphandlingarna planeras enligt följande:

En strategisk grupp kommer tillsättas bestående av deltagare från stadens verksamheter.  Gruppen kommer träffas regelbundet under minst 1,5 år, med 1–2 möten per månad med planerad start maj 2018. I den strategiska gruppen kommer övergripande frågor diskuteras och beslutas, till exempel vilket upplägg som är mest lämpligt, vilka upphandlingar som ska genomföras och andra viktiga strategiska frågor som gäller för hantverksområdet i stort.

När de strategiska frågorna är beslutade och det är dags att upphandla kommer vi göra nya utskick för medverkan i avtalsgrupper som är uppdelade för respektive upphandling (rör, bygg etc.). Detta för att säkerställa att vi får sakkunniga till respektive hantverkskategori och att beställare får chans att påverka de hantverkskategorier respektive verksamhet har störst behov av. Dessa grupper planeras påbörja sitt arbete med start första kvartalet 2020. Vi kommer i god tid skicka ut en lista där ni får ange vilka kategorier ni är intresserade av och ni blir sedan kallade när upphandlingsarbetet startar.

Den strategiska gruppen kommer fortsätta träffas även efter att det strategiska arbetet är färdigt, men i mindre omfattning. Gruppen ska vara ett forum för informationsutbyte och avtalsförvaltning. Målsättningen är att den ska vara ett nätverk mellan Göteborgs Stads byggande bolag och förvaltningar.

De upphandlingsspecifika avtalsgrupperna kommer vara verksamma fram till att respektive upphandling är färdig och ramavtal är skrivna.

Kompetenser vi värdesätter i den strategiska gruppen:

• God branschkännedom
• Erfaren inom AMA AF 12, ABT 04 samt ABT 06
• Kunskap om verksamhetens egna behov av hantverkstjänster och hur ramavtalen används idag
• Erfarenhet av att ha genomfört avrop på stadens ramavtal

Vi förutsätter att du har mandat från din ledning att framföra verksamhetens synpunkter kan ta beslut i strategiska frågor. Vi ställer höga krav på mötesnärvaro för att få kontinuitet i arbetet. Utöver möten kan det även förekomma arbetsuppgifter däremellan.

Är det viktigt för din verksamhet att påverka Göteborgs Stads ramavtal inom hantverkstjänster?

Hör av dig till kundservice@ink.goteborg.se. Senast 2 april 2018 vill vi ha din intresseanmälan!